Procesbegeleiding voor VvE’s

Maak het verduurzamen van uw VvE-gebouw eenvoudiger met hulp van gemeente Diemen

Wilt u als VvE stappen zetten om uw gebouw te verduurzamen, maar weet u niet goed waar te beginnen? Dan kunt u gebruikmaken van procesbegeleiding van de gemeente Diemen. Een procesbegeleider helpt uw VvE stap voor stap door het hele traject: van het onderzoeken van mogelijkheden tot en met de uitvoering.

Wat is procesbegeleiding?

Procesbegeleiding betekent dat een deskundige uw VvE ondersteunt tijdens het verduurzamen van het gebouw. De procesbegeleider zorgt voor overzicht, een duidelijke planning en helpt u bij het maken van keuzes. Ook let de begeleider op belangrijke momenten, zoals subsidieaanvragen, financiële beslissingen en het voorbereiden van de ALV. Zo voorkomt u vertraging en blijft het traject helder en haalbaar.

Waar helpt de procesbegeleider bij?

De procesbegeleider kan uw VvE helpen met:

Onderzoeken welke maatregelen passen bij uw gebouw;
regelen van een energieadvies;
voorbereiden en toelichten van plannen tijdens bestuurs- en ALVvergaderingen;
opstellen van een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP);
berekenen van kosten en vergelijken van offertes;
aanvragen van subsidies en leningen;
begeleiden van de uitvoering en het controleren van de kwaliteit.

Hoe werkt het?

De procesbegeleiding bestaat uit 5 fasen:

Oriëntatie – Wat is de staat van het gebouw en welke kansen voor verduurzaming zijn er?
Haalbaarheid – Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt actueel gemaakt en meerdere verduurzamings-scenario’s worden uitgewerkt, met inzicht in kosten en woonlasten.
Verdiepend onderzoek – Het voorkeursplan technisch en financieel uitwerken tot een Voorlopig Ontwerp (VO).
Uitwerking – Het plan wordt volledig uitgewerkt tot een Technisch Ontwerp (TO). Offertes aanvragen, subsidies en financiering regelen en draagvlak wordt definitief gemaakt.
Uitvoering – Begeleiding van contracten, toezicht op werkzaamheden en kwaliteit, bewonerscommunicatie en afronding.

Tijdens elke fase kijkt de procesbegeleider samen met de VvE of de fase is afgerond en of de volgende kan starten.

Wat kost het?

De kosten zijn per fase verschillend. De kosten hieronder zijn een inschatting. De werkelijke kosten staan in de offerte. De kosten zijn incl. BTW.

Fase	Kosten kleine VvE (minder dan 50 woningen)	Kosten grote VvE (meer dan 50 woningen)	Wie betaalt?
0. Oriëntatie	€ 2.600,-	€ 3.700,-	Gemeente
1. Haalbaarheid	€ 2.900,-	€ 4.800,-	VvE (deels met SVVE-subsidie)
2. Verdiepend onderzoek	€ 3.500,-	€ 5.500,-	VvE (deels met SVVE-subsidie)
3. Uitwerking	€ 4.500,-	€ 8.000,-	VvE (deels met SVVE-subsidie)
4. Uitvoering	€ 2.800,-	€ 4.700,-	Gemeente
Totaal	€ 16.300,-	€ 26.700,-

Let op: de vergoeding van de gemeente geldt alleen voor procesbegeleiding, niet voor onderzoeken of maatregelen zelf. De SVVE-subsidie geldt voor procesbegeleiding, onderzoeken én maatregelen.

Voorwaarden

Het VvE-gebouw staat binnen de gemeentegrenzen van de gemeente Diemen.
Het VvE-gebouw heeft een bouwjaar van voor 1994.
Het VvE-bestuur geeft toestemming voor de aanvraag (een e-mail is voldoende).
U kunt procesbegeleiding aanvragen zolang de gemeente voldoende budget en de procesbegeleiders tijd en ruimte hebben.
De gemeente vergoedt hier alleen de procesbegeleiding. De gemeente heeft een aparte isolatiesubsidie voor de maatregelen zelf. De gemeente vergoedt geen onderzoeken.
De SVVE-subsidie vergoedt (deels) de procesbegeleiding, onderzoeken én maatregelen.
De procesbegeleider helpt de VVE met het proces van verduurzaming, maar de VvE moet zelf ook dingen doen. U hebt als VVE een inspanningsverplichting. Deze inspanning is bij elke fase anders. Wat de VvE precies moet doen, staat in de offerte per fase. Denk aan het aanleveren van documenten of het voorbereiden van vergaderingen.
De VvE tekent een Akkoordverklaring: hiermee verklaart de VvE onder andere dat zij zelf ook inspanning verleent, op de hoogte is van de voorwaarden en mee wil werken aan mogelijke communicatie van de gemeente.
Ook als er een VvE beheerder is, mag de VvE gebruik maken van procesbegeleiding.

Procesbegeleiding aanvragen

Wilt u procesbegeleiding aanvragen? Volg deze stappen:

Stuur een email naar coco.de.theije@diemen.nl.
Gemeente Diemen controleert of uw VvE aan de voorwaarden voldoet (zie: Voorwaarden hierboven).
U krijgt een gesprek met de gemeente en een procesbegeleider om uw situatie en wensen te bespreken.
De procesbegeleider maakt een offerte.
De VvE beslist of zij akkoord gaat.

Vragen?

Mail naar coco.de.theije@diemen.nl. Wij helpen u graag verder.